Job: Assistant Manager / Functionar administrativ
Iată ce așteptări avem de la tine, ca să fim cu toții mulțumiți de colaborare:
– Persoană comunicativă, dinamică
– Ideal absolvent/ă de studii superioare
– Responsabil/ă, atent /ă la detalii și orientat/ă spre rezultate
– Ordonat/ă și riguros/oasă în îndeplinirea sarcinilor și respectarea termenelor limită
– Cunostințe medii înspre avansat de Microsoft Office (Word, Excel) si Browsere (navigare Internet)
– Stăpânirea limbii engleze la minim nivel mediu spre avansat
– conversațional și scris
RESPONSABILITĂȚILE POSTULUI
– lucrezi îndeaproape cu Managerul general, asigurând legătura sa cu restul departamentelor
– asiguri fluxul intern al documentelor şi al informaţiilor în firmă, precum și extern
– în relatia cu partenerii (preluare și redirecționare apeluri telefonice, mail-uri, corespondență, fax; transmitere documente contabile)
– organizezi diverse activități administrative si de protocol
– întocmești si redactezi adrese si documente oficiale
– realizezi comenzile de papetărie si asiguri distribuirea mărfii
– asiguri arhivarea documentelor, ținerea registrelor de intrări-ieșiri la zi
– asiști la introducerea anumitor comenzi de vânzare în portaluri de licitații sau în softul de gestiune
– ții evidența asigurărilor societății (parc auto, bunuri, etc) și contactul cu firma asiguratoare.
CE ÎȚI OFERIM NOI
– stabilitate;
– o echipă primitoare;
– condiții de lucru pe măsura așteptărilor, salariu și program fix;
– ambele prevăzute în contractul de muncă;
– dezvoltare profesională în direcția aleasă de tine ;
– asigurare medicala extinsa ;
-transport gratuit ;