Suntem o echipa de consultanti financiari in fonduri europene in cautarea unei colege/unui coleg foarte organizat care sa se ocupe de responsabilitatile administrative ale biroului.
Iata cum ar arata o zi obisnuita:
– iti incepi ziua intr-o discutie informala despre planuri si provocari pentru ziua respectiva. Ne comunicam eventuale urgente sau nevoia de ajutor din partea vreunui coleg.
– iti verifici prioritatile si le reactualizezi cu ultimele noutati. Ne apucam fiecare de treaba lui independenta.
– verifici daca sunt mailuri importante de raspuns sau transmis.
– verifici daca sunt facturi, newslettere de trimis, contracte sau acte aditionale spre clienti.
– inventariezi eventuale nevoi pentru birotica si protocol si le notezi pe lista de achizitii.
– sprijini colegii prin cautarea unor informatii online, completarea unor documente sau realizarea unor situatii sau sinteze de pe surse prestabilite.
– tii ordonate toate documentele firmei si te asiguri cand le primesti sa aiba toate datele corecte, sa fie semnate si stampilate si sa fie indosariate la locul potrivit pentru a putea ajuta colegii cu informatii atunci cand au nevoie de ele.
– nu te vei plictisi cu siguranta fiindca vei fi in centrul atentiei, toata lumea are nevoie de ajutorul tau cu ceva, toti colegii te intreaba pe tine si tu stabilesti mereu prioritati si urgente si le oferi sprijin cu activitatile administrative.
Ti-ar placea sa faci asta 8 ore/zi?
Iata ce calitati am observat ca aduc succesul:
– sa fii optimist, bine organizat si sa iti placa o viata dinamica;
– sa iti placa provocarile, sa fii curios si sa inveti mereu lucruri noi;
– sa aduci un zambet in perioadele de stres si sa fii un prieten de nadejde pentru fiecare coleg;
– sa te descurci bine cu cautarea de informatii, cu redactarea si tabelele din pachetului MsOffice si Google;
– sa iti placa sa lucrezi cu oamenii, dar si sa lucrezi cu documentele sau cu informatii in format electronic.
Te regasesti in mare parte?
Atunci asteptam cu drag sa te cunoastem!
Nu e necesara o calificare specifica pentru asta?
Daca iti place sa fii organizat si sa ii ajuti si pe altii la asta, daca iti place sa fii ocupat si sa treaca timpul activ, daca iti place sa stii tot ce misca in firma, atunci esti omul nostru :).
Trimite-ne un CV si hai sa ne cunoastem!